+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Программа для создания графиков работы сотрудников

Многие руководители компаний и отделов кадров время от времени допускают ошибки при составлении расписания смен сотрудников. Начальству не всегда удается назначить достаточное количество сотрудников на смены, или подыскать замену тем, кто уходит в отпуск или отсутствует на рабочем месте по другой причине. Данная проблема особенно остро ощущается на предприятиях с посменной круглосуточной работой. Для обеспечения плавного рабочего процесса и избежания простоев необходимо рассчитать график работы с учетом множества факторов. Для упрощения этой задачи мы собрали наиболее действенные советы, которые помогут руководителям компаний любых размеров и видов деятельности. Прежде чем создавать новый рабочий график, необходимо убедиться в том, что на каждой смене будет трудиться оптимальное количество сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Exsel. График дежурств.

Программы для бизнеса

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен.

Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей непрерывное производство или оказание услуг населению есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность 40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю , в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены. Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале года, не могут работать больше:. Кроме того, количество рабочих дней в феврале года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9. Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала.

Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу возьмем первый квартал года :. Скачать шаблон excel графика работы можно ниже.

Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла , вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн. Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря.

Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше. Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час.

День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет. Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула.

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. График работы в организации на Никита Костров , эксперт Кадрового совета.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода.

Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на год вы сможете в этой статье. Связанные статьи. Что такое график рабочего времени О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Например, при учетном периоде, равному одному кварталу возьмем первый квартал года : 56 рабочих дней; 34 выходных и праздничных. Рабочее время составляет при: часовой неделе — часов; часовой неделе — ,2 часов; часовой неделе — ,8 часов.

Поэтому, если: в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и часов; а в феврале персонал отработал 21 день и часов, что больше, чем по норме, то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Никита Костров. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Рабочую неделю готовы сократить. Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Другие образцы документов. Журнал учета рабочего времени. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. Как отметить учебный отпуск в табеле. Вахтовый метод работы: образцы основных документов. Club TK.

График рабочих смен

LS Табель и графики - программа для учета рабочего времени и создания графиков работ смен работников организации или индивидуального предпринимателя. Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ смен с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени. Программа заполнения табеля учета рабочего времени работников и создания графиков работ. Программа Для Составления Графика. Работа с программой. Для автоматического. Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций.

Планирование графиков работы и рабочих смен с учетом больничных и отпусков позволяет с легкостью управлять рабочими графиками сотрудников.

MoyGrafik — система для управления графиком работы персонала

Передаем микрофон. Меня зовут Андрей Ковтун, мне 36 лет. Последние восемь лет руковожу интернет-магазином. Много времени уделяю автоматизации всех бизнес-процессов, в том числе таких рутинных, но обязательных для менеджмента операций, как ведение графика работы персонала. Все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано. Мы запустились в году, когда SaaS-решений для бизнеса было мало. Поэтому разрабатывали все самостоятельно, хотя и понимали риски. Автоматизировали все: управленческий учет, работу с поставщиками, логистику, обработку заказов и работу с клиентами. Времена изменились, и сейчас очевидно, что торговая компания должна продавать, а софт лучше использовать готовый. Теперь, в отличие от года, облачных решений достаточно.

Как рассчитать график работы, избежав ошибок

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен.

В программе есть возможность создавать графики работы для сотрудников и использовать их при заполнении табеля учета рабочего времени. Для заполнения графика работы и привязки его к сотруднику откройте карточку сотрудника на редактирование кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников , перейдите в закладку Трудовая деятельность и нажмите кнопку "Дополнительно".

График работы в организации на 2019

Простое и удобное в использовании приложение для построения рабочих расписаний онлайн Грамотное управление командой начинается с правильных инструментов Попробовать бесплатно. Что это? Основные Возможности Контакты. Онлайн сервис позволяет с легкостью управлять рабочими графиками сотрудников. Shifton это: Готовые расписания на месяц, полгода, год Экономия времени и финансов Грамотное распределение рабочей нагрузки Построение оптимального сменного рабочего расписания для любого количества сотрудников. Автоматизированное создание онлайн расписаний Онлайн-система Shifton разработана для оптимизации времени и ресурсов в создании рабочих расписаний сотрудников.

.

Прежде чем создавать новый рабочий график, необходимо убедиться в том, Такая программа должна поддерживать взаимодействие сотрудников с.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание графиков работы
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. asgiepasbench

    Какой дебил к этому лживому подонку пойдет за юридической помощью? Надо быть умственно неполноценным, чтобы не понимать, что если реформа пройдет, то за пределами Москвы народ будет ненавидеть и презирать свое государство. Гадить государству и чиновникам станет подвигом и доблестью. Моральные ценности умрут и либо страна возродится, через большую кровь, либо развалится на части. Уже сейчас многие ощущают себя рабами, а как следствие, отказываются зарабатывать на что-то большее, чем первичные потребности, точнее, чтобы приобрести только то, что забрать почти невозможно.

  2. Алексей

    И как быть в такой казуальной ситуации, как охраннику, так и гражданину?

  3. Федосья

    Пускай вводят и на автобусы и на фуры, они доиграются твари.

  4. nothabinbeau

    Подскажите пожалуйста как поступить? две недели назад начались бесконечные звонки и угрозы от быстро займ ,ситуация такая: знакомый мне человек не родственник)брал у них деньги и указал к их анкете по их словам мой номер телефона мне никто тогда не звонил и не спрашивал знаю ли я его )т.е совершенно без моего ведома,теперь они угрожают что я тоже несу ответственность. С каких делов? Я ни сном ни духом про этот кредит и вообще при чем чужой человек? Как вести себя с ними? Звонят по 20 раз на день!

  5. suistagcep

    Это жаба приувеличивает возможности следователя . Главная защита на допросе это ст51 , следоаатели на столько расслабились под рабско исполнительным характером россиян, Что искать доказательства самостоятельно для них стало чем то не нормальным, по этому ст.51 имеет смысл, но на допросе следак так же попытается ,вас, убидить что 51 это ваш враг. Поймите одно: все что может сделать следователь против вас, он сделает.