+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение об электронном архиве организации

При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г. Основные требования к проектной и рабочей документации ГОСТ 2. Электронные документы. Общие положения ГОСТ 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Современный архив организации: создание, технологии хранения, сопровождение деятельности

Положение об архиве

Зарегистрирован в Минюсте России Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный муниципальный архив. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации. Представляет в государственный муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [4].

Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный муниципальный архив. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.

Организует выдачу документов и дел для работы в читальном просмотровом зале или во временное пользование. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Делопроизводство и архивное дело. Поиск документов по реквизитам. Архивные документы рассказывают. К летию создания государственной архивной службы России. База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов.

Электронные проекты, виртуальные выставки, коллекции документов. Информационно-поисковые системы и тематические каталоги. Справочно-методическое пособие по архивной деятельности. Дистрибутивы программ. Баннеры сайта. Федеральное архивное агентство. Справочно-информационный центр Обращения граждан Карта сайта Новости отрасли. Примерное положение об архиве организации I. Состав документов Архива организации Архив организации хранит: а документы постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации; б документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда ов организаций — предшественников при их наличии ; в архивные фонды личного происхождения [2] при их наличии ; г фонд пользования архива [3] при наличии ; д справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

Задачи Архива организации К задачам Архива организации относятся: 7. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации. Функции Архива организации Архив организации осуществляет следующие функции: 8. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

Ведет учет использования документов Архива организации. Оказывает методическую помощь: а службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел; б структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации. Права Архива организации Архив организации имеет право: а представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации; б запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации; в давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации; г информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком; д принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.

Опубликовано: Сборники документов Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов. Сборники документов федеральных государственных и ведомственных архивов.

Архив организации: регламентируем работу с архивными документами

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. На основании примерного положения, утвержденного Росархивом, организации разработают и утвердят свое положение об архиве при наличии согласования экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива. Кроме того, расширены и полномочия архивов организаций, которые получат право представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в нем.

Как в организации разработать Положение об архиве?

Примерное положение об архиве организации

В соответствии с существующими нормами в сфере архивного дела организация разрабатывает и утверждает свои локальные акты, направленные на регламентацию порядка работы с архивными документами в делопроизводстве и архиве или архивохранилище. Четкое выполнение требований инструкций и положений позволяет эффективно решать задачи по упорядочению архивных документов, обеспечению их сохранности и использования. Следует иметь ввиду, что изобретать велосипед не придется: ряд документов инструкция по делопроизводству, положение об архиве, положение об экспертной комиссии и др. Эти документы доступны для скачивания из Интернета. В первую очередь в организациях должна быть разработана и утверждена Инструкция по делопроизводству. Данный документ регламентирует порядок работы с документами, в том числе определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом. Иногда, часто при отсутствии архива в организации, тематические разделы Инструкции по делопроизводству дополняются положениями, регулирующими архивное хранение документов. Но для этих сюжетов лучше подходит Положение об архиве работе с архивными документами. Разрабатывая Положение об архиве архивной службе, работе с архивными документами организации, можно взять за основу Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Роскомархива от

Положение об электронном архиве организации

Об утверждении Положения о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде. В целях реализации положений приказа Федерального казначейства от 30 декабря года N "Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде" , приказываю:. Утвердить Положение о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде, согласно приложению к настоящему приказу. Установить, что ведение электронного архива в Федеральном казначействе и его органах осуществляется в прикладном программном обеспечении "Автоматизированная система Федерального казначейства" далее - ППО "АС ФК".

С сентября года вступил в силу приказ Министерства культуры РФ от

Утверждено примерное положение об архиве организации

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения подлежат хранению у хозяйствующего субъекта в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела ч. При этом хранению подлежат не только бухгалтерские, но и налоговые, кадровые и иные документы. Форму примерного положения об архиве организации приведем в нашей консультации. Разработка Положения об архиве не является обязательной. Рассматривается Положение об архиве организации как нормативный документ работодателя. Например, архивариуса, чью должностную инструкцию мы приводили здесь.

Положение об электронном архиве проектной организации

Зарегистрирован в Минюсте России Организация разрабатывает положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации. Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве организации с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями. После согласования положение об Архиве организации утверждается руководителем организации. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

Об утверждении Положения о структуре электронного архива, используемого для организации хранения документов по исполнению федерального.

В соответствии с существующими нормами в сфере архивного дела организация разрабатывает и утверждает свои локальные акты, направленные на регламентацию порядка работы с архивными документами в делопроизводстве и архиве или архивохранилище. Четкое выполнение требований инструкций и положений позволяет эффективно решать задачи по упорядочению архивных документов, обеспечению их сохранности и использования. Следует иметь ввиду, что изобретать велосипед не придется: ряд документов инструкция по делопроизводству, положение об архиве, положение об экспертной комиссии и др.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демид

    З А К О Н У К Р А Ї Н И

  2. Парфен

    1 суды не хотят это делать, ждут какой-то отмашки от правительства.

  3. Всеслава

    Зачем перенимать выборочно законы из стран ЕС если Украина такой не являеться? Там другие условия для их реализации,там действуют законы ,а тут беспредел. И не все ведь страны ЕС приняли у себя этот закон,а только 11. Вывод такой,—это типичное ограничение прав и свобод граждан(как мужчин,так и женщин), и ничего более.

  4. highveto

    Уж если не успели сбежать из страны ВАШИ проблемы

  5. kingrawijack

    Предварительный договор с продавцом, с оговором в таком договоре конечной цены объекта покупки, возможно спасёт ситуацию от таких риэлторов разводил .