+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязан ли ип вести журнал регистрации кадровых приказов

Активировать демодоступ. Подскажите, пожалуйста, обязан ли индивидуальный предприниматель вести журнал регистрации локальных нормативных документов и журнал регистрации трудовых договоров? Обязанность вести регистрацию локальных нормативных актов и трудовых договоров в специальном журнале законодательством не установлена ни для работодателей, имеющих статус индивидуальных предпринимателей, ни для любых иных работодателей. Такие журналы служат целям оптимизации учета и хранения документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Ведение кадров у ИП

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации.

Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать. В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности.

А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности , утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т. Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал.

Этих журналов должно быть минимум два. Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения. Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов.

Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения. А согласно п. Поэтому приказы летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер. Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа.

И вот почему. Регистрация придает документу юридическую силу, то есть удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла. В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов. Здравствуйте, у нас журнал исходящей корреспондеции, и там же пишу исходящую почту, ошиблась в сл. Если же все номера заняты, а потом выяснилось, что не зарегистрировали какой-то документ, то ему можно присвоить рег.

В этом случае запись делается на свободных строках или на свободном месте внизу страницы. Это нарушит хронологию, но не будет являться серьезным нарушением, за которое наказывают. Здравствуйте, Анна У меня следующий вопрос. Я работала кадровиком уже в нескольких фирмах и нигде не было журналов регистрации приказов. Регистрация приказов велась в 1С. Сейчас открываем новую фирму на 30 человек.

Учтет кадров также будет вестись в 1С 8. Обязательны ли журналы регистрации приказов, а также журнал регистрации трудовых договоров? Кто должен утвердить журнал? Официально отдела кадров в фирме не будет, за все отвечает директор. Здравствуйте, Юлия. Да, журналы регистрации договоров и приказов обязательны даже если учет дублируется в 1С. Журнал не утверждается в том понимании, как мы утверждаем, например, локальный акт.

Журнал нужно просто прошить, пронумеровать и на последнем листе наклеить заверительный листок, в котором распишется директор. Здравствуйте, Анна! Если в религиозной организации штат состоит из 5 работников, следует ли вести несколько журналов регистрации приказов.

Или можно регистрировать в одном журнале с присвоением буквенных индексов, а приказы соответственно подшивать в разные папки по сроку хранения. Анна, если у нас не было в ИП личных карточек. Сейчас я их буду оформлять. Это нужно делать датой принятия или сегодняшней датой оформления?

И нужно ли теперь заводить личные карточки на уволенных сотрудников? Личные карточки работающих сотрудников нужно завести обязательно. Дату составления карточки поставьте все-таки ту, которой работник был принят на работу. Если уволившихся работников было немного, можно и их карточки восстановить.

Но в этих карточках не будет подписей работников, а это тоже неправильно. Многие кадровые документы, которые имеют большой срок хранения, во многом дублируют сведения о работнике. Поэтому информацию о бывших работниках, если понадобится архиву, можно будет восстановить по другим документам: приказам, расчетным листкам, договорам.

Анна, мучает вопрос, как бухгалтера, а не кадрового работника. Собираюсь завести журналы регистрации сегодняшним числом. Для этого вообще нужно изначально издать приказ о заведении таких журналов с указанием ответственных лиц за ведение каждого журнала?? Анна, расскажите еще, пожалуйста, о правильности ведения личных карточек и личных дел работников нужно ли нумеровать, регистрировать, как вносить изменения, какие копии документов прикладывать к личным делам, как хранить и т.

Ваши статьи очень легко читаются и понимаются. Правила ведения личных карточек Вы можете получить в виде мини-книги. В ней все подробно написано.

Добрый день! Спасибо за полезную статью. В ответ хотелось бы задать вопрос: у нас в ИП приказы только по личному составу прием, увольнение, отпуск и т. Обязательно ли мне заводить остальные журналы? Вы имеете ввиду журналы регистрации оснований к приказам заявления, докладные, акты, уведомления?

Только в спорных ситуациях, доведя дело до суда или ГИТ, факт регистрации будет иметь решающее значение. А можно в ИП завести один Журнал регистрации приказов? За год у нас в основном все приказы по личному составу прием, увольнение, отпуск. Еще бывают иногда приказы о повышении зарплаты и внесению изменений в штатное расписание.

Можно эти все приказы регистрировать в одной тетради? Спасибо за вопрос. Нет, приказы по личному составу нельзя регистрировать вместе с приказами по основной деятельности изменения в ШР, утверждение ЛА. Эти приказы имеют разные сроки хранения и должны помещаться в разные дела, а, следовательно, иметь разную регистрационную форму и свои регистрационные индексы.

Как впрочем, нежелательно регистрировать вместе приказы с летним и 5-летним сроками хранения. Анна, то есть получается у нас 2 журнала регистрации приказов по личному составу на 75 и 5 лет? А нумерацию можно в течении года сквозную ставить прием, отпуска, например, я нумерую по единому порядку или те приказы , которые на 5лет , тоже начинать с первой нумерации и добавлять букву?

Да, необходимы 2 журнала регистрации приказов по личному составу. Об этом прямо написано в статье. Нумерация и индексация в каждом деле своя.

Например, приказам летнего срока хранения можно присвоить индекс -лс , а приказам с 5-летним сроком — индекс -к. Сквозная нумерация при правильной регистрации неудобна. Ваш e-mail не будет опубликован. Я хочу подписаться на рассылку новостей. Энциклопедия начинающего предпринимателя. Продолжая тему регистрации кадровых документов, мы попробуем разобраться, какие журналы нужно иметь каждому работодателю. Сразу заметим, что называть любую регистрационную форму можно либо Журнал, либо Книга.

Большой разницы нет. Поэтому у каждого работодателя должны быть следующие журналы регистрации: 1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. Журнал регистрации приказов по основной деятельности В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности , утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.

Журнал регистрации приказов по личному составу Этих журналов должно быть минимум два. Журнал регистрации заявлений и служебных записок Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих.

Журнал регистрации уведомлений и актов Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. Нужно ли регистрировать локальные акты? Об авторе: Анна Славинская. Обсуждение: 20 комментариев Чолпон :. Анна Славинская :. Юлия :.

Обязан ли ип вести журнал регистрации кадровых приказов

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать. В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО.

Ответ. Обязанность вести регистрацию локальных нормативных актов и трудовых договоров в специальном журнале.

Какие журналы регистрации кадровых документов необходимы?

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" утв. Постановлением Госстандарта России от На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации - их ведение для организаций в бумажном виде обязательно:. Постановлением Минтруда России от Приказом Минздравсоцразвития России от Приказом Минэкономразвития России от

Обязан ли ИП вести журналы регистрации?

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством.

Журнал регистрации приказов по личному составу Регистрация документов одно из важных направлений делопроизводства. Приказы, оформляемые на предприятии, не являются исключением.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими. Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

kaz-metal-art.ru › Кадровику.

Обязательный и самый полный перечень кадровых документов для ИП и малого бизнеса. Но иногда сталкиваюсь с тем, что предприниматель готов самостоятельно вести кадровый учет, пока бизнес не развился на полную мощность, но уже появляется потребность нанимать работников. И вести кадровый учет ИП с одним сотрудником в штате обязан также, как и корпорации с тысячным штатом и целой службой управления персоналом.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу образец? Можно ли в Порядке ведения кадрового учета указывать ФИО сотрудника, ответственного за ведение Журнала? Указание ФИО конкретного сотрудника в качестве лица, ответственного за ведение Журнала, не противоречит действующему законодательству. При этом такой способ назначения ответственного является не самым рациональным. Ведь при увольнении работника или переводе его на иную должность организации потребуется вносить изменения в Порядок.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПАПКИ какие необходимо завести в компании и ИП, для ведения бухгалтерского и налогового учета
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марта

    Дяденька бандит, спа-а-асите! Тут ко мне милиционер прикопалася!

  2. Леонид

    Тарас в наручниках.

  3. Силантий

    Все дуже просто. Євробляхар оформив ввезене авто в режимі транзит 26.02.2016 року, а митники чухались із постановою, яку він оскаржив, аж до 30.09.2016 року, тобто більш ніж 7 місяців. Чому а ХЗ. Ст. 467 Митного кодексу встановлений строк давності 6 місяців з дня вчинення порушення, яким за ст. 470 МКУ є перевищення строку транзиту максимум на 10 днів, тобто порушення стається на 11-й день і є НЕТРИВАЮЧИМ. Тому кляті митарі, щоб прикрити свою п'яту точку, склали постанову за ст. 469, за якою порушення є ТРИВАЮЧИМ. Звістно, що тільки повний йолоп не оскаржив би таку постанову. Хоча далеко не кожен має натхнення судитись 2 роки. Але звідси витікає варіант як можно брати євробляхи ввіз машину в режимі транзит , заховав її на 6 місяців+10 днів, а потім спокійно можна виїжджати на дорогу.