+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Когда должна быть опись в гражданском деле

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как на самом деле выглядит Путин: миф о вечной молодости - Гражданская оборона

Пустая опись, отсутствие нумерации страниц в материалах дела

Работа с документами федеральных судов общей юрисдикции далее - суды как в делопроизводстве, так и в архиве представляет собой единый процесс.

Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел, производств, нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля г. N , Федеральным конституционным законом от 31 декабря г. N , Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента от 25 февраля г.

N 23, временной Инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 января г. N 8, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, г. В настоящей Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел для постоянного хранения и к уничтожению, правила передачи дел нарядов в государственные и муниципальные архивы.

Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел нарядов без просмотра самих документов. Экспертиза ценности документов и отбор их на хранение и уничтожение проводится постоянно действующей экспертной комиссией ЭК суда. Экспертная комиссия назначается приказом председателя суда из числа наиболее квалифицированных и опытных работников структурного подразделения, канцелярии, архива и представителя соответствующего архивного учреждения.

Председателем экспертной комиссии назначается один из судей, секретарем - заведующий архивом. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов;. Заседания экспертной комиссии суда проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда.

Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы, при разделении голосов поровну, разрешаются председателем суда, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.

Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.

Решение на передачу в архив уголовных, гражданских и административных дел, производств принимает председатель суда судебной коллегии. До передачи в архив все законченные делопроизводством судебные дела, кассационные и надзорные производства, наряды и другие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил по работе ведомственных архивов и Единой государственной системы документационного обеспечения управления.

В уголовных и гражданских делах, кассационных и надзорных производствах, административных делах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и долговременное свыше 10 лет хранение, работники секретариата суда коллегии должны прошить, пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись документов, находящихся в деле, производстве приложение 1. В конце дела, производства на отдельном листе - заверителе составляется заверительная надпись приложение 2.

В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа; в учетно - статистических карточках - на отдельном чистом листе формата карточки. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела производства или чистый оборот листа последнего документа. Если дело, производство подшито или переплетено без листа - заверителя, то он наклеивается за верхнюю часть внутренней стороны обложки дела, производства.

Работники секретариата судебной коллегии, секретарь суда обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу решения, приговора, определения, постановления.

При этом необходимо руководствоваться следующим:. В отношении лишения специального, воинского или почетного звания, классного чина, государственных наград - после поступления в суд от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением заявленных исковых требований, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного листа либо направления его по просьбе взыскателя для принудительного исполнения в соответствии с Федеральным законом N ФЗ от 21 июля г.

Гражданское дело, по которому в иске отказано, считается законченным после вступления решения в законную силу. Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего федерального, регионального, местного бюджета, дело считается законченным после приобщения к нему квитанции об оплате суммы штрафа, государственной пошлины.

Разрешение на передачу административных дел в архив дает судья, который рассмотрел материал. Судья обязан тщательно просмотреть все производство по административному делу, обращая внимание на исполнение. На обложках уголовных дел и производств, подлежащих постоянному и долговременному свыше 10 лет хранению, указывается:. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и долговременному свыше 10 лет хранению, производят работники канцелярии судебных коллегий и судов, на которых возложена обязанность по их ведению.

Работники, отвечающие за ведение нарядов, обязаны тщательно просмотреть наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров дубликатов одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя. Не допускается, чтобы под документом вместо подписи исполнителя стояло наименование судебной коллегии или отдела суда.

В законченных нарядах подшиваются и нумеруются все листы. На отдельном листе делается заверительная надпись приложение 2. На обложках нарядов записывается заголовок наряда и его индекс номер , в точном соответствии с наименованием и индексом, указанным в сводной номенклатуре дел.

Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в п. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по сводной номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности. Количество листов в наряде не должно превышать листов. Если количество листов в наряде превышает листов, тогда материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1.

Дата тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел. Наряды постоянного хранения должны быть подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления булавки, скобы, скрепки из нарядов удаляются. Во всех нарядах, включая и наряды с документами по личному составу приложение 3 , составляется внутренняя опись приложение 1 , с указанием краткого содержания, индекса номера документа, даты и номера листа в наряде.

Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Законченные регистрационные журналы или книги, карточки готовятся к сдаче в архив работниками канцелярии или отделов, ответственных за ведение этих документов, которые нумеруют листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делают заверительную надпись.

На обложке регистрационного журнала или книги согласно сводной номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов. Перед сдачей в архив учетно - регистрационных карточек работник канцелярии проверяет их наличие и заполнение всех необходимых реквизитов.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов все листы, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, в развернутом виде нумеруют арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, черным графическим карандашом или нумератором.

Листы дела наряда , разделенного на тома, нумеруются по каждому тому раздельно. Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле наряде , нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела наряда , то отдельной нумерации фотографий не требуется. Лист с наглухо наклеенными документами вырезками, выписками, фотографиями нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы вырезки, вставки текста, переводы , то каждый документ нумеруется отдельно. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются.

Вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложение нумеровать нельзя личные документы , их наличие оговаривается в заверительной надписи приложение 2. При большом количестве ошибок в нумерации листов листы нумеруются заново. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа.

При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв "а", "б", "в" и т. При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы "а", "б", "в" и т. Соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго. Учет количества листов в деле наряде и наличие особенностей их нумерации указывается в заверительной надписи приложение 2.

В заверительной надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов. При этом отмечаются все исправления нумерации листов; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление дела наряда для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи. В настоящем деле наряде двести пятьдесят листов, в том числе 3 три фотографии на листах: 15, , Имеются листы с номерами 10а, 54б, 99в.

В конверте лист находится трудовая книжка и удостоверение личности N осужденного Иванова А. Сроки хранения дел, нарядов устанавливаются в соответствии со сводной номенклатурой дел.

Сроки хранения нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены сводной номенклатурой дел, устанавливаются экспертной комиссией суда, исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания;.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска. По нарядам, книгам, картотекам срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания в делопроизводстве.

Опись дел - это систематизированный перечень заголовков дел, предназначенных для раскрытия содержания дел. До передачи в архив на дела, наряды постоянного хранения составляется опись дел постоянного хранения.

Каждая опись состоит из годовых разделов, охватывает определенную группу документов и представляется собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел, нарядов приложение 3. При первом представлении описей на дела, наряды постоянного хранения в соответствующее архивное учреждение к каждой описи составляется предисловие, в котором излагается история структурного подразделения: дата создания, принципы отбора дел, нарядов на постоянное хранение и порядок систематизации дел, нарядов в описи.

Предисловие к каждой описи составляется также и при последующих передачах дел, нарядов на хранение в государственный и муниципальный архив, если в силу принятых нормативных актов изменились функции или объем выполняемой структурным подразделением работы. Дела, наряды вносят в опись в порядке расположения их в сводной номенклатуре дел. Дела, наряды, включенные в опись, имеющие срок хранения "постоянно", подлежат передаче на хранение в соответствующий государственный и муниципальный архив.

Годовые разделы этой описи должны рассматриваться экспертной комиссией суда, утверждаться экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и председателем суда.

Годовые разделы описей дел по личному составу должны рассматриваться экспертной комиссией суда, согласовываться с экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и утверждаться председателем суда. Годовые разделы описей на дела, наряды постоянного хранения составляются работниками секретариатов судебных коллегий и суда.

Опись заканчивается при наборе одной тысячи единиц хранения по согласованию с соответствующим архивным учреждением;. Заголовок с обложки переносится в опись без сокращений;. Затем записываются номера томов. Каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. В описях на надзорные производства по уголовным делам в графе "Заголовки дел, нарядов", на каждой странице описи, вверху делается запись "Надзорные производства" и под ней указываются виды преступлений в хронологическом порядке.

Заголовком каждого производства в описи является название преступления, за которое осужденные были подвергнуты наказанию или оправданы судом первой инстанции.

Если на одной странице описи включено несколько производств по однородному виду преступления, например "Об убийстве", то за первой записью вида преступления следует делать запись "То же". Виды преступлений в описи группируются в порядке, предусмотренном Уголовным кодексом Российской Федерации.

Образец внутренней описи документов дела

Работа с документами федеральных судов общей юрисдикции далее - суды как в делопроизводстве, так и в архиве представляет собой единый процесс. Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел, производств, нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля г. N , Федеральным конституционным законом от 31 декабря г. N , Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента от 25 февраля г. N 23, временной Инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 января г.

Номер листа не должен затрагивать текст документа. Листы дел Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и учитываются в листе-​заверителе отдельно от общего количества листов документов в деле. Чистые листы могут быть пронумерованы в случае необходимости отразить в.

Внутренняя опись документов личного дела

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Открыть и скачать онлайн. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов. Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах. К ним относятся.

Составление секретарем судебного заседания внутренних описей

Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

На практике составление внутренней описи документов дела часто превращается в добровольное занятие.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Она является обязательным документом в процессе учета дел с особо ценной для компании информацией. Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму и заполняется на отдельном листе. Внутренняя опись дела должна быть подписана составителем. В том случае если дело переплетено или подшито без бланка внутреннее описи, то она приклеивается к внутреннее стороне лицевой обложки дела. В графе проставляется дата регистрации документа или дата подписи документа если документ не был зарегистрирован.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

Сообщений: Регистрация: Мотивированное решение вынесено С материалами дела ознакомилась после получения мотив. Перефотографировала все материалы дела от корки до корки все тома. Вижу, что страницы в деле не пронумерованы и опись во всех томах дела отсутствует. Спросила секретаря, почему так оформлено. Ответила, что страницы нумеруются и опись составляется, когда дело сдаётся в канцелярию.

Например, к документам личного дела должна прилагаться опись. На практике внутренняя опись также служит для быстрого поиска документов в деле. А какое может быть такое дело, где идет сбор документов под другим.

Законодательная база Российской Федерации

Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии с настоящим Порядком, разработанным в соответствии с федеральным законодательством по вопросам архивного дела, нормативными актами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются работниками службы документационного обеспечения, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях организации.

Внутренняя опись документов дела

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Емельян

    Ну, а ты где их берёшь?

  2. Сильвия

    Я вот не понял, а почему я плачу пенсионные отчисления, если пенсию не дадут. Почему у меня отнимают не маленькие деньги?

  3. Фрол

    Тарас,я летом 2019 хочу поехать в Феодосию

  4. Владислава

    Ну без лоха и жизнь плоха. А вот я бы лучше купил новую квартиру